Аутсорсинг охраны труда для сетевого бизнеса

Задача:
IT-холдинг, объединяющий 4 компании в разных городах Беларуси (общий штат 450 человек), не имел единой системы охраны труда. В каждом филиале обязанности были возложены на разных сотрудников (бухгалтеров, офис-менеджеров), что приводило к полной неразберихе. Риски:

• Юридические: отсутствие обязательных документов и обучения — прямое основание для штрафов при первой же проверке.

• Операционные: невозможность контролировать состояние охраны труда в удаленных филиалах.

• Кадровые: перегруженность непрофильных сотрудников и их профессиональное выгорание.

Решение:
Мы предложили услугу «Корпоративный аутсорсинг охраны труда», которая была реализована в 3 этапа за 1 месяц:

1. Стандартизация (Неделя 1): Разработали единый для всей холдинга «Корпоративный стандарт по охране труда», включающий все необходимые политики и процедуры. Это позволило унифицировать подходы в 12 филиалах.

2. Реализация (Недели 2-3):

   • Разработали и предоставили полный пакет документов для каждого юрлица в составе холдинга (более 250 документов в сумме).

   • Организовали и провели дистанционное обучение и проверку знаний для 450 сотрудников, включая топ-менеджеров.

   • Назначили 2-х персональных экспертов из ООО «АКС БАЙ», которые стали единой точкой контакта для всех вопросов по охране труда.

3. Поддержка (Постоянно): Внедрили регламент ежемесячного удаленного аудита и оперативного консультирования.

Результат:

• Создана единая и юридически корректная система охраны труда для всей распределенной структуры холдинга.

• Экономия на содержании 2-3 штатных специалистов составила около 50 000 рублей в год (с учетом налогов и расходов на рабочее место).

• Высвобождено 240 часов/месяц рабочего времени непрофильных сотрудников, которые они теперь тратят на выполнение своих основных задач.

• Руководство получило прозрачный и централизованный контроль над всеми рисками.