Автоматизация процессов охраны труда

Задача:
Крупный логистический оператор с парком из 200 автомобилей и 5 складами столкнулся с тем, что инженер по охране труда был полностью завален бумажной работой. Ежедневно он тратил время на:

• Ведение 25 бумажных журналов.

• Планирование 400+ медосмотров водителей и складских работников.

• Учет выдачи и списания 1500 единиц СИЗ.
  Риски: человеческий фактор (просрочки, ошибки в журналах), невозможность контролировать исполнение предписаний, постоянный стресс специалиста.

Решение:
Наш разработчик провел цифровую трансформацию отдела охраны труда, внедрив облачный модуль 1C: Производственная безопасность, охрана труда

Что было автоматизировано за 6 недель:

1. Электронный учет инструктажей: внедрены планшеты для проведения вводного инструктажа с электронной подписью. Сократило время оформления на 90%.

2. Модуль СИЗ: каждый сотрудник получил личный QR-код. При выдаче СИЗ данные сканируются, а система автоматически напоминает о сроке следующей выдачи. Это позволило сократить перерасход СИЗ на 15%.

3. Планировщик медосмотров: система автоматически формирует списки и рассылает уведомления сотрудникам и руководителям за 30, 14 и 3 дня до события. Просрочки по медосмотрам сведены к нулю.

4. Конструктор инструкций и программ: система хранит актуальные шаблоны, позволяя быстро генерировать новые документы.

5. Модуль отчетности: руководство в один клик получает отчеты по 15+ ключевым показателям (КПЭ) охраны труда.

Результат:

• Высвобождено 70% рабочего времени инженера по охране труда (около 110 часов в месяц). Теперь он занимается аудитом рабочих мест, а не бумажной работой.

• Снижение операционных расходов на канцелярию и хранение документов на 2000 руб./год.

• Повышение исполнительской дисциплины по всем мероприятиям охраны труда с 40% до 98%.

• Полная прозрачность и аналитика для принятия управленческих решений.